מערכת סריקות לפריוריטי מודול שיוך קבצים ומיילים מודול סריקת ברקודים מודול ביעור מסמכים

מערכת סריקות לפריוריטי (ארכיון דיגיטלי)

PrioriScan_logo


מטרת המערכת:  

סריקה לפריוריטי של מסמכים (כגון תעודות משלוח, חשבוניות וכו'), מיילים וקבצים, בצורה מהירה ביותר, באמצעות מערכת PrioriScan. הסריקה היא אוטומטית מהסורק או מהאימייל אל מסך הנספחים של התעודה בפריוריטי, תוך קביעה אוטומטית של שם הקובץ ומיקומו, לצרכי איתור מסמכים בצורה מהירה ביותר וקבלה אוטומטית של ארכיון דיגיטלי ממוחשב. 

יתרונות  - PrioriScan:

  • סריקת מסמך לתוך התוכנה בכ-5 שניות כולל שם למסמך ומיקומו בשרת הקבצים בצורה יעילה.
  • חסכון רב ביותר של שטח איחסון בארונות. אין צורך לתייק מסמכים.
  • גישה מהירה למסמך שנסרק על ידי כל משתמש ברשת ובמערכת הפריוריטי בהתאם להרשאות.
  • חסכון כספי של זמן ותגובה במערכת. מה שמביא לחסכון כספי ניכר.
  • ניתן לבחור מתוך הפריוריטי את השם של הקובץ שייסרק בהתאם למסך האב של המסמך.
  • ניהול ארכיון מסמכים מסודר ויעיל למסמכים הסרוקים.
  • יכולת לסרוק גם משרתי טרמינל ו- Citrix.
  • פתרונות סריקה לכלל המסמכים - תעודות משלוח, חשבוניות, חוזי שירות ועוד.

מודולים כתוספת למודול הסריקה הראשי:

1. מודול שיוך קבצים ומיילים - שיוך מיילים וקבצים רגילים למסך הנספחים במסמכים השונים בפריוריטי.

2. מודול ברקודים - קליטת מספר רב של מסמכים חוזרים בסריקה אחת באמצעות זיהוי ברקודים.

3. מודול ביעור מסמכים – חיתום של חשבוניות ספקים ומסמכים נוספים בשתי חתימות דיגיטליות ושמירתם 
    לשנה בלבד במקום שבע שנים וזאת בשל חוק ביעור מסמכים.

תהליך הסריקה:

שילוב מערכת הפריוריטי יחד עם מערכת התוכנה PrioriScan שפותחה במיוחד באשכול.
 Scan

מערכת הסריקות יכולה להיות מותקנת בכל חברה בה יש פריוריטי ללא קשר לגוף היישומי.

להדגמה ללא התחייבות נא ליצור קשר עם יוסי יקותיאל נייד: 054-4672812  או yossi@eshkol-it.co.il